Cara Menyusun Sistem Tingkatan Kelas, Pelajaran dari Renang, Musik, dan Bela Diri

Sebenarnya, sebuah tingkatan tersusun dari apa saja?

Sebagian besar lembaga menyusun sistem tingkatan dari luar ke dalam. Ada yang memilih namanya lebih dulu, mulai dari Beginner, Intermediate, Advanced, atau Level 1 sampai Level 5, lalu menghabiskan dua tahun berikutnya berdebat dengan instruktur dan orang tua mengenai siapa yang pantas masuk ke tingkatan mana. Namanya sendiri tidak pernah menjadi bagian yang sulit.

Tiga tangga level dengan dokumentasi paling lengkap di dunia aktivitas anak justru berangkat dari titik yang lain. Swim England menerbitkan 7 tahap Learn to Swim, dan penjelasan mereka sendiri mengenai isi sebuah tahap tidak menyisakan celah untuk ditafsirkan berbeda, sebab setiap tahap memuat serangkaian target yang jelas untuk dicapai murid supaya bisa naik ke tahap berikutnya. Sebuah tahap merupakan daftar, bukan label.

Trinity College London menjalankan ujian musik berjenjang dari Initial sampai Grade 8, dan mendefinisikan sebuah grade sebagai angka. Ujiannya bernilai 100 poin, repertoar menyumbang 66 di antaranya, dan masing-masing dari tiga lagu bernilai maksimal 22. Angka 22 tersebut masih dipecah lagi ke dalam area yang dipublikasikan, yaitu ketepatan notasi dan kelancaran maksimal 7, penguasaan teknik maksimal 7, serta komunikasi dan interpretasi maksimal 8.

Kukkiwon, lembaga di Seoul yang menerbitkan sertifikasi tingkatan taekwondo di seluruh dunia, menjalankan Poom dari tingkat 1 sampai 4 untuk murid di bawah 15 tahun dan Dan dari tingkat 1 sampai 9 untuk usia 15 tahun ke atas. Satu kali ujian tersusun dari mata uji yang diberi nama, yaitu gerakan dasar, poomsae, pertarungan, dan pemecahan papan pada sisi praktik, serta ujian tertulis dan tesis pada sisi teori.

Tiga aktivitas yang sangat berbeda, satu keputusan yang sama. Sebelum Anda menamai sebuah tingkatan, tuliskan dahulu isi di dalamnya.

Tiga tangga level, tiga definisi berbeda mengenai kesiapan

Bagian menariknya, ketiga lembaga tersebut tidak sepakat mengenai arti kelulusan, dan setiap perbedaan pendapat itu merupakan pilihan desain yang juga harus Anda ambil. Swim England sepenuhnya berbasis capaian. Tidak ada skor di sana.

Seorang murid dianggap sudah menyelesaikan seluruh capaian dalam satu tahap atau belum sama sekali, dan Swim England menambahkan syarat kedua yang sering dilewatkan lembaga lain, yaitu anak perlu menunjukkan konsistensi dalam melakukan tugasnya, sehingga pengajar terus mengamati perenang untuk memastikan tugas tersebut bisa diulang lebih dari sekali. Satu hari Sabtu yang bagus tidak dihitung.

Trinity sepenuhnya berbasis skor, dan mempublikasikan batasannya supaya tidak ada yang perlu menebak. Dari total 100, nilai 60 dinyatakan lulus, 75 dinilai memuaskan, dan 87 dinilai sangat memuaskan. Satu lagu yang lemah masih bisa tertolong oleh lagu yang kuat, sebab poinnya saling dijumlahkan.

Kukkiwon berada di antara keduanya dan justru menutup hal yang dibolehkan Trinity. Aturan kenaikan tingkatnya mensyaratkan nilai minimal 60 pada setiap mata uji, bukan 60 secara keseluruhan, sehingga peserta tidak bisa menutupi mata uji yang lemah dengan mata uji yang kuat. Setiap komponen yang disebutkan harus melewati batas itu secara mandiri.

Tidak ada satu pun dari ketiganya yang benar secara mutlak. Pendekatan berbasis capaian bekerja ketika keterampilannya bersifat hitam putih dan bisa diamati, dan karena itulah pendekatan ini pas untuk renang. Pendekatan berbasis skor bekerja ketika performanya merupakan soal tingkatan mutu, dan karena itulah pendekatan ini pas untuk musik.

Batas minimum per mata uji bekerja ketika satu area yang lemah benar-benar tidak aman untuk dilewati begitu saja. Pilih pendekatan yang sesuai dengan materi yang Anda ajarkan, lalu terapkan dengan cara yang sama kepada setiap anak.

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk satu tingkatan?

Inilah pertanyaan yang diajukan orang tua sejak awal bertanya, biasanya sebelum mereka menanyakan harga, dan kedua kerangka acuan tersebut menjawabnya ke arah yang berlawanan. Swim England menolak menjawabnya.

Ketika ditanya langsung mengenai lama waktu untuk lulus setiap tahap, jawaban yang mereka publikasikan adalah durasinya akan berbeda pada setiap perenang, tergantung keterampilan dan pengalamannya. Tangga levelnya dikunci oleh capaian, sehingga menempelkan hitungan bulan justru akan bertentangan dengan seluruh desainnya.

Kukkiwon melakukan hal sebaliknya dan mempublikasikan batas minimum yang makin panjang seiring naiknya tingkatan. Kenaikan dari Poom 1 ke Poom 2 membutuhkan waktu minimal 1 tahun.

Dari tingkat 2 ke tingkat 3 dibutuhkan 2 tahun, dari tingkat 3 ke tingkat 4 dibutuhkan 3 tahun, dengan Poom 4 dibatasi untuk peserta di bawah 18 tahun. Pada tingkat Dan, pola yang sama terus memanjang sampai langkah terakhir, yaitu dari Dan 8 ke Dan 9 yang membutuhkan 9 tahun.

Kedua jawaban tersebut sama-sama bisa dipertanggungjawabkan, dan kegagalan justru muncul ketika Anda tidak memilih satu pun di antaranya. Lembaga yang tidak memiliki posisi resmi soal waktu akan berimprovisasi untuk setiap orang tua, dan dari situlah dua keluarga di kelas yang sama pulang dengan dua ekspektasi berbeda, lalu salah satunya lama-lama pergi. Tentukan apakah tingkatan Anda dikunci waktu, dikunci capaian, atau dikunci capaian dengan batas waktu minimum, lalu nyatakan hal itu di halaman tempat orang tua mendaftar.

Sertifikat dan kelas merupakan dua keputusan yang terpisah

Inilah gagasan paling berguna yang bisa diambil dari kerangka acuan renang, sekaligus yang paling sering keliru diterapkan lembaga. Swim England memisahkan dua keputusan tersebut. Anak harus menyelesaikan seluruh capaian supaya bisa menerima penghargaan yang sesuai.

Namun kalau anak tersebut masih kesulitan, pengajar boleh sepakat bahwa memindahkannya ke kelompok berikutnya justru lebih bermanfaat, sambil terus mengerjakan capaian yang belum selesai. Sertifikat merupakan catatan penguasaan kemampuan.

Kelompok kelas merupakan keputusan penjadwalan dan pengajaran. Keduanya memang boleh berbeda.

Sebagian besar lembaga menyatukan keduanya, dan hal itu merugikan mereka dari dua arah. Anak yang secara sosial sudah siap masuk kelompok yang lebih tua justru tertahan karena satu keterampilan yang belum lengkap, dan orang tua menangkapnya sebagai sebuah penilaian. Atau anak dinaikkan supaya jadwalnya seimbang, menerima sertifikat yang belum ia raih, lalu sertifikat tersebut berhenti bermakna bagi siapa pun.

Memisahkan keduanya hanya menambah satu kolom pada catatan Anda. Untuk setiap anak, Anda menyimpan tingkatan yang sedang ia jalani dan kelas tempat ia terdaftar, lalu menerima kenyataan bahwa keduanya bisa berbeda selama satu periode kelas.

Catatan penjadwalan kelas dan pendaftaran Anda sudah melacak hal yang kedua. Hal yang pertama merupakan catatan kurikulum, dan tempatnya ada di profil anak, bukan di jadwal.

Apa yang terjadi ketika seorang murid tidak lulus?

Penanganan ketidaklulusan menjadi titik yang menentukan apakah sistem tingkatan mempertahankan atau justru kehilangan keluarga murid, dan tingkatan yang tersusun dari komponen bernama menanganinya jauh lebih baik dibanding tingkatan yang dibangun sebagai satu penilaian tunggal. Aturan Kukkiwon menyatakannya dengan tegas, yaitu peserta yang tidak lulus pada satu mata uji di ujian sebelumnya diberi kesempatan mengikuti ujian untuk mata uji tersebut pada ujian berikutnya.

Peserta tidak perlu mengulang pertarungan hanya karena ujian tertulisnya lemah. Karena tingkatannya sejak awal didefinisikan sebagai mata uji yang bisa dipisah, ujian ulang sebagian pun menjadi mungkin.

Trinity mencapai hal serupa melalui keterbukaan, bukan melalui ujian ulang. Peserta yang skornya di bawah batas bisa ditunjukkan area penilaian mana di antara tiga area yang dipublikasikan yang membuat poinnya berkurang, sebab area beserta nilai maksimalnya sudah diumumkan sejak awal.

Swim England menangani murid yang tersendat dengan mekanisme ketiga. Setiap tahap membawa sejumlah penghargaan pelengkap yang mengakui bahwa anak sudah menyelesaikan satu keterampilan tertentu di dalam keseluruhan tahap, dan Swim England menyebutnya sebagai pendorong semangat yang baik bagi anak yang mungkin tertahan di satu tahap. Kemajuan di dalam sebuah tingkatan tetap terlihat meskipun tingkatan itu sendiri belum tuntas.

Ketiganya bermuara pada satu instruksi yang sama bagi pengelola. Jangan pernah membiarkan satu-satunya status yang tersedia hanya lulus dan tidak lulus. Catat komponen demi komponen, sampaikan kepada keluarga murid komponen mana yang belum tuntas, lalu nilai ulang komponen itu saja.

Sub-tingkatan ada untuk mengurai antrean, bukan untuk menjual stiker

Ada cara pandang komersial terhadap sub-tingkatan yang memperlakukannya sebagai barang dagangan, dan ada cara pandang penjadwalan yang jauh lebih dekat dengan alasan sebenarnya keberadaan sub-tingkatan. Di bawah Stage 1 milik Swim England terdapat Pre-School Framework, dengan Duckling Awards 1 sampai 4 untuk murid berusia dua sampai lima tahun yang sudah memiliki rasa percaya diri di air. Artinya ada 4 langkah yang diakui bahkan sebelum tangga level utamanya dimulai.

Alasan yang diberikan salah satu pengelola untuk menjalankannya, yang dikutip Swim England, layak dibaca sebagai pernyataan operasional, bukan pernyataan pemasaran. Halo Leisure menyebut mereka menggunakan penghargaan tersebut karena cara itu sangat baik untuk membuat anak terus bergerak melewati tahap-tahap awal, dan hal ini membantu mengurangi antrean yang menumpuk di ujung awal.

Antrean menumpuk itulah masalah sebenarnya. Kelas pemula terisi paling cepat, kosong paling lambat, dan menampung anak yang paling sulit dinilai, sebab pada usia tersebut perbedaan antara satu minggu dan minggu berikutnya sangat kecil. Memecah tingkatan pertama menjadi beberapa tingkatan pendek tidak membuat anak belajar lebih cepat.

Pemecahan tersebut memberi Anda alasan yang bisa dipertanggungjawabkan untuk memindahkan mereka, catatan mengenai alasannya, dan percakapan dengan orang tua yang membahas langkah berikutnya alih-alih membahas penantian. Kalau Anda menjalankan kelas renang atau olahraga, tingkatan awal hampir selalu menjadi titik kapasitas Anda tersendat.

Siapa yang mengesahkan, dan bagaimana mencegahnya bergantung pada suasana hati satu pengajar?

Kredibilitas sistem tingkatan hanya setara dengan kualitas penilaian di belakangnya, dan cara tercepat kehilangan kepercayaan orang tua adalah ketika dua instruktur menilai anak yang sama secara berbeda. Jawaban Kukkiwon berupa panel penguji dengan aturan kesepakatan yang tegas.

Ketika 3 penguji melakukan penilaian, minimal dua di antaranya harus memberikan nilai minimum tersebut. Ketika 5 penguji melakukan penilaian, minimal tiga di antaranya harus memberikannya. Pendapat satu penilai tidak pernah cukup untuk berdiri sendiri.

Jawaban keduanya adalah memecah skor menjadi bagian bernama dengan bobot yang dipublikasikan, sehingga para penguji menilai hal yang sama. Nilai poomsae bukanlah kesan menyeluruh, sebab komponen kesempurnaan yang bernilai 50 mencakup kelengkapan dan ketepatan, dengan komponen terpisah untuk keterampilan dan untuk kewibawaan yang meliputi etika, perilaku, serta seragam.

Lembaga kecil memang tidak bisa menghadirkan tiga penguji dalam satu ruangan. Namun lembaga tersebut tetap bisa melakukan dua hal yang membuat panel itu bekerja. Publikasikan kriterianya sebelum penilaian, dalam kalimat yang benar-benar akan dipakai instruktur, lalu mintalah orang kedua untuk mengonfirmasi hal apa pun yang diperdebatkan, entah itu kepala pelatih, pemilik, atau instruktur dari tingkatan di atasnya.

Setelah itu, catat siapa yang menilai dan pada tanggal berapa. Ketika orang tua menanyakan alasan anaknya belum naik tingkat di program musik atau tari, jawaban yang menyebut komponen beserta tanggalnya akan terdengar sangat berbeda dibanding jawaban yang dibuka dengan kesan umum.

Menuliskan tangga level Anda, lalu menjalankannya

Anda tidak harus menciptakan silabus sendiri. Tangga level yang sudah lama beroperasi kini tersedia di Indonesia dan bisa diadopsi tanpa perlu ditulis ulang. Ujian berjenjang Trinity sudah berjalan di Jakarta sejak 2008 melalui perwakilannya di Indonesia, meluas ke kota lain pada 2011, dan kini mencakup sekitar 30 lokasi ujian di seluruh negeri.

Kukkiwon sudah menerbitkan lebih dari 12 juta sertifikat Poom dan Dan sejak sistemnya ditetapkan pada 1978. Bergabung dengan tangga level eksternal memberi tingkatan Anda nama yang bisa dicek orang tua, sekaligus memindahkan kriterianya keluar dari tangan Anda, dan kadang justru itulah tujuannya.

Kalau Anda menulis sendiri, versi paling sederhananya tergolong singkat. Namai setiap tingkatan. Jabarkan isinya dalam bentuk yang bisa diamati.

Tentukan apakah kelulusan bersifat berbasis capaian, berbasis skor, atau per komponen dengan batas minimum. Sebutkan siapa yang menilai dan apakah ada pihak yang mengonfirmasinya.

Tetapkan apakah ada waktu minimum di dalam satu tingkatan. Publikasikan semuanya di tempat orang tua mendaftar.

Setelah itu, bersiaplah menghadapi pekerjaan administrasi yang menyusul, sebab tingkatan melipatgandakan semua hal di bawahnya. Setiap tingkatan berubah menjadi kelasnya sendiri, daftar muridnya sendiri, komponen biayanya sendiri, percakapan perpanjangannya sendiri, dan daftar tunggunya sendiri ketika kelas tersebut penuh.

Kehadiran berhenti menjadi satu angka dan berubah menjadi kehadiran per tingkatan. Kenaikan tingkat memindahkan anak di antara dua kelas yang bisa jadi berjalan pada hari berbeda, dan hal itu berarti perubahan jadwal, perubahan tagihan, serta satu pesan kepada orang tua, semuanya pada sore yang sama.

Semua itu bukan alasan untuk melewatkan sistem tingkatan. Justru itulah alasan untuk memutuskan tangga levelnya sebelum periode kelas dimulai, bukan di tengah jalan, sekaligus menyimpan catatan penilaian bersama data anak, berdampingan dengan profilnya, di tempat yang benar-benar akan ditemukan instruktur berikutnya. Sistem tingkatan yang hidup di kepala satu pelatih bukanlah sebuah sistem, melainkan sebuah preferensi, dan hal tersebut ikut pergi bersama pelatihnya.