Absensi Digital & QR Check-In untuk Pusat Aktivitas Anak
Happy Kamper mencatat kehadiran anak lewat check-in QR dan tap layar. Staf memindai QR code siswa atau menandainya hadir dari aplikasi, lalu orang tua dan admin langsung melihatnya di daftar kehadiran real-time. Cara ini menggantikan buku absensi kertas dan rekap kehadiran akhir bulan, lengkap dengan ekspor Excel.
Satu fitur yang menggantikan buku absen kertas dan rekap kehadiran akhir bulan, untuk PAUD, TK, daycare, pusat les, dan pusat aktivitas anak. Scan, daftarkan, beri notifikasi, catat. Berurutan, setiap hari.
Bagaimana Check-In Bekerja, dari Scan sampai Tercatat?
Ini adalah alur harian di pusat yang menggunakan Happy Kamper. Setiap langkah dibuat agar hanya memakan waktu hitungan detik, bukan menit, sehingga antrean di pintu tetap bergerak dan buku absen kertas tetap tersimpan di laci.
Staf memindai QR code siswa.
Setiap siswa yang terdaftar memiliki QR code unik di aplikasi orang tua. Kode ini bisa dibagikan lewat WhatsApp ke siapa pun yang mengantar atau menjemput anak. Staf memindainya dari ponsel atau tablet apa saja.
Siswa ditandai hadir, dan daftar kehadiran kelas diperbarui secara langsung.
Hasil scan langsung dicocokkan dengan daftar kehadiran hari itu, status siswa berubah dari "diharapkan" menjadi "hadir", lengkap dengan cap waktu dan nama staf yang memindai. Guru di kelas melihat perubahan itu muncul di tablet mereka tanpa perlu memuat ulang.
Orang tua langsung menerima notifikasi "anak sudah sampai dengan aman".
Keluarga yang terdaftar akan langsung menerima notifikasi di aplikasi orang tua ketika check-in berhasil. Hal yang sama berlaku saat check-out, lengkap dengan catatan waktu yang tepat.
Staf melakukan check-out siswa dari aplikasi, bukan dari pintu.
Check-out adalah tindakan yang dilakukan di dalam aplikasi. Guru cukup tap nama siswa di daftar kehadiran saat penjemputan dan waktu kepulangan tercatat secara otomatis. Daftar kehadiran diperbarui seketika di semua perangkat di pusat.
Setiap scan tersimpan, dengan waktu di tempat per hari, minggu, dan bulan.
Kehadiran disimpan per siswa sebagai laporan pelacakan waktu siswa. Waktu di tempat dirangkum per hari, minggu, dan bulan serta bisa diekspor ke Excel untuk penagihan per jam.
| SISWA | HADIR | JAM |
|---|---|---|
| Joey Sutanto | 182 absen | 142h |
| Aira Wijaya | 20 | 158h |
| Rafa Hartono | 173 absen | 134h |
Absensi & Check-In Bisa Apa Saja?
Kemampuan yang digunakan direktur pusat untuk mengelola kedatangan, penjemputan, dan pelaporan tanpa harus kembali ke kertas.
Setiap siswa memiliki QR code unik yang stabil, dipindai staf saat kedatangan.
Staf melakukan check-out siswa dari daftar kehadiran saat penjemputan, dan waktu kepulangan tercatat otomatis.
Tandai siswa masuk atau keluar tanpa scan, atau sesuaikan waktunya di portal web jika ada guru yang lupa.
Tampilan real-time siapa yang hadir, diharapkan, atau absen, per kelas dan per pusat.
Notifikasi dikirim ke aplikasi orang tua saat check-in atau check-out berhasil.
Total waktu di tempat per siswa per hari, minggu, dan bulan, bisa diekspor ke Excel untuk penagihan per jam.
Daftar kehadiran akurat. Tidak ada rekap manual.
Orang tua sudah terinformasi sebelum mereka tiba di gerbang.
Itulah yang bisa dilakukan absensi dan check-in dengan sendirinya. Bagian lain dari Happy Kamper, yaitu tagihan, penjadwalan, komunikasi dengan orang tua, dan milestone, terhubung erat dengannya.
Bagaimana Happy Kamper Bekerja untuk Lembaga Seperti Milikmu?
Absensi sama di mana saja. Platform lainnya, yaitu laporan harian, milestone, aturan tagihan, dan jadwal, menyesuaikan dengan jenis pusatmu. Pilih yang paling sesuai untukmu.
Pertanyaan Umum
Tidak menemukan jawabanmu? Chat di WhatsApp
Tidak ada status terlambat yang terpisah. Siswa tetap ditandai diharapkan sampai mereka di-check-in, sehingga siapa pun yang belum dipindai cukup muncul sebagai belum hadir.
Ya. Ekspor total waktu di tempat ke Excel per siswa, per kelas, atau untuk seluruh pusat, per hari, minggu, atau bulan, siap untuk penagihan per jam.
Hanya staf yang bisa melakukan check-in siswa. Seorang staf memindai QR code siswa atau menandainya hadir dari aplikasi atau web, dan bisa melakukannya dari ponsel atau tablet apa saja.
Ya. Staf bisa menandai siswa masuk atau keluar secara manual dan menyesuaikan waktunya di portal web.
Staf bisa menggunakan entri manual untuk menandai siswa hadir atau absen, dengan alasan yang tercatat di laporan pelacakan waktu siswa.
Ya. Aplikasi staf, aplikasi orang tua, dan portal admin tersedia sepenuhnya dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
Sudah siap mendigitalkan absensi di pusatmu?
Ganti buku absen kertas minggu ini. Pengaturan selesai dalam waktu kurang dari sehari.