Fitur · Jadwal & Pendaftaran

Jadwal kelas dan pendaftaran untuk pusat aktivitas anak.

Happy Kamper mengatur jadwal dan pendaftaran anak di pusat aktivitas dengan dua jenis jadwal. Flex, yaitu orang tua memilih slot waktu yang kamu buka, dan Fixed, yaitu orang tua mendaftar ke grup dengan jadwal tetap. Orang tua bisa memesan dan menjadwal ulang lewat aplikasi, dan sistem otomatis menolak pemesanan yang melebihi kapasitas kelas.

Setiap pusat menjalankan jadwalnya dengan cara berbeda, dan kebanyakan software memaksakan satu model kaku. Happy Kamper memberi kamu dua jenis jadwal, ditambah grup yang bisa fleksibel per hari dan lokasi, sehingga penjadwalan dan pendaftaran menyesuaikan cara kerja pusatmu.

Jadwal Flex, memberi orang tua keleluasaan penuh untuk memilih waktu mereka.
Jadwal Fixed, grup dan pengajar yang sama setiap minggu.
Atur total sesi per minggu, atau per bulan.
Penjadwalan ulang mandiri yang tetap mematuhi aturan dan kapasitasmu.
Hadir untuk sesi tunggal, program berkelanjutan dan program termin, sesi satu kali datang, dan kamp beberapa hari
Tampilan jadwal aktivitas dan pendaftaran
Keunggulan

Bagaimana jadwal menangani kerumitan sesungguhnya?

Dua jenis jadwal, tiga bentuk program, dan grup yang bisa berpindah di berbagai hari dan lokasi. Strukturnya menyesuaikan pusatmu, bukan sebaliknya.

Aktivitas di Happy Kamper

Setiap aktivitas memiliki kapasitas, jadwal, rentang usia, dan instruktur yang ditugaskan. Bentuk aktivitasnya sendiri juga bisa menyesuaikan.

Sesi tunggal Paket kelas Kelas termin tetap Kelas beberapa hari (misalnya kamp satu minggu)
Jenis jadwal 1 · Flex

Bagaimana penjadwalan Flex bekerja?

Orang tua memilih waktu dari slot yang sudah kamu buka. Cocok untuk les privat, sesi coba, dan sesi satu kali datang, yaitu situasi apa pun ketika orang tua yang menentukan kapan harus datang.

Ketersediaan Provider · BSDDiatur olehmu
SelRabKamJumSab09:0014:0016:00
Dipilih orang tua · Rab 14:00
  • Kamu menentukan hari yang tersedia dalam seminggu dan jam mulai.
  • Ketersediaan bisa diatur per lokasi, sehingga satu cabang dapat membuka jam yang berbeda dari cabang lain.
  • Bisa untuk satu sesi seminggu atau beberapa sesi.
  • Orang tua memilih slot yang cocok bagi mereka, dari yang sudah kamu buka.
Jenis jadwal 2 · Fixed

Bagaimana penjadwalan Fixed bekerja?

Kamu menjalankan grup dengan ritme tetap di berbagai hari dan lokasi. Cocok untuk program apa pun yang ingin menjaga anak-anak yang sama tetap bersama dan menjaga kesinambungan dengan instruktur, karena jadwalnya milikmu dan orang tua mendaftar ke dalamnya.

Renang Junior2 grup
Grup A3×/minggu
Sel16:00 Bintaro
Kam17:00 BSD
Sab09:00 Bintaro
Grup B3×/minggu
Sen15:00 BSD
Rab15:00 BSD
Jum16:30 Bintaro
  • Beberapa jadwal per aktivitas (Grup A pada Sel/Kam/Sab, Grup B pada Sen/Rab/Jum).
  • Setiap grup bisa berjalan di waktu yang berbeda pada hari yang berbeda, misalnya grup Kamis malam dan grup Sabtu pagi.
  • Lokasi juga bisa fleksibel dalam satu jadwal, misalnya Selasa di Bintaro dan Kamis di BSD.
Jatah sesi

Bagaimana jatah sesi bekerja?

Berapa banyak sesi yang didapat seorang anak, dan apa yang dihitung sebagai “satu periode”, semuanya bergantung pada pusatnya. Happy Kamper mendukung dua model yang benar-benar digunakan oleh pusat kegiatan.

Model 1 · Per siklus penagihan

Jumlah tetap setiap siklus.

Jatah tetap yang didapat orang tua setiap siklus penagihan (misalnya 8 sesi per bulan).

8 sesi / bulanSiklus Mei 2026
3 terjadwal4 tersedia1 terpakai
Model 2 · Per minggu

Untuk kesinambungan saat siklus tidak merata.

Jumlah yang tetap setiap minggu (misalnya 2 sesi per minggu), berapa pun panjang siklusnya.

2 sesi / mingguMinggu ini · Mgg 21
Mgg 18
Mgg 19
Mgg 20
Mgg 21
1 terjadwal1 tersediaminggu ini

Mengapa dua model, bukan satu.

Jumlah hari Sabtu dalam sebulan tidak selalu sama, dan pendaftaran yang masuk di tengah siklus membuat periode penagihan tidak selalu pas secara merata. Jatah per minggu memberi orang tua jumlah sesi yang sama setiap minggu, terlepas dari apakah siklusnya memiliki empat atau lima hari Sabtu. Jatah per siklus lebih rapi ketika program terikat pada bulan penagihan. Setiap pusat memilih model yang sesuai dengan cara kerjanya.

Saldo terlihat di kedua sisi.

Orang tua melihat jumlahnya di aplikasi Happy Kamper, dan admin melihatnya di portal web, dengan angka terjadwal / tersedia / terpakai yang sama, pada aktivitas yang sama, secara langsung.

Kelebihan pemesanan dicegah dari sumbernya.

Sistem tidak mengizinkan penjadwalan sesi melebihi jatah yang tersedia. Ini penghentian tegas, bukan peringatan yang muncul setelah kejadian.

Sesi yang tidak terpakai hangus di akhir siklus.

Apa pun yang tidak digunakan orang tua pada siklus ini akan hangus, lalu digantikan oleh jatah siklus berikutnya, sehingga selalu dimulai bersih setiap siklus.

Pendaftaran

Lewat saluran apa saja anak bisa mendaftar?

Pendaftaran dari sisi pusat, pendaftaran mandiri di aplikasi orang tua, dan pemesanan publik yang masuk. Tiga saluran pendaftaran, satu catatan pendaftaran.

1Oleh Provider

Kamu mendaftarkan anak dari portal.

Buka Detail Anak, daftarkan anak ke aktivitas, atur jadwal dan tanggal mulai. Selesai.

Dalam langkah yang sama, kamu bisa mengirim tagihan pertama atau mencatat pembayaran manual.

2Pendaftaran mandiri orang tua

Orang tua mendaftar langsung di aplikasi Happy Kamper.

Orang tua yang sudah terdaftar di pusatmu bisa memilih aktivitas dan mendaftarkan anak sendiri, tanpa perlu ke meja depan.

3Pesan Langsung

Pemesanan publik masuk ke sistem yang sama.

Keluarga baru yang menemukanmu lewat Pesan Langsung akan masuk ke catatan pendaftaran yang sama, cukup satu saluran pendaftaran tambahan, tanpa kotak masuk terpisah.

Langsung atau dengan konfirmasi.

Pendaftaran bisa langsung (anak resmi terdaftar saat mereka mendaftar) atau bisa memerlukan langkah konfirmasi dari Provider sebelum dikonfirmasi. Kamu yang menentukan, per aktivitas.

Langsungatau Perlu konfirmasi

Beberapa anak sekaligus.

Orang tua dengan beberapa anak bisa mendaftarkan beberapa anak sekaligus, satu alur, satu konfirmasi, dengan catatan pendaftaran terpisah untuk tiap anak.

A AiraB BimaN Naila

Pendaftaran berulang.

Aktivitas yang diatur sebagai berulang akan terus diperbarui setiap siklus penagihan sampai anak dikeluarkan dari pendaftaran, sehingga pergantian periode terjadi otomatis.

Penjadwalan Ulang

Bagaimana penjadwalan ulang tetap mematuhi aturan dan kredit sesi?

Separuh nilai dari software penjadwalan kelas terletak pada apa yang terjadi ketika orang tua berhalangan hadir. Cara kerjanya benar-benar dipikirkan matang.

Atur sekali · Per aktivitas

Kamu yang menentukan bentuk penjadwalan ulang.

Untuk tiap aktivitas, Provider bisa mengaktifkan penjadwalan ulang, mengatur berapa lama pemberitahuan yang harus diberikan orang tua, dan membatasi jumlah penjadwalan ulang yang diizinkan per siklus penagihan.

Izinkan penjadwalan ulang
Waktu pemberitahuan minimal24 jam
Maks. penjadwalan ulang / siklus3
Sehari-hari

Dimulai orang tua. Provider bisa mengambil alih.

  • Orang tua menjadwalkan ulang sendiri dari aplikasi

    Tanpa menelepon pusat, tanpa pesan pribadi. Mereka memindahkan sesi langsung di aplikasi Happy Kamper.

  • Provider juga bisa menjadwalkan ulang atas nama orang tua

    Lewat portal web, berguna saat orang tua menelepon atau saat pusat perlu memindahkan sesi.

  • Penjadwalan ulang tetap mematuhi batas kapasitas kelas

    Kelas tujuan harus benar-benar punya tempat kosong, tidak akan pernah ada pemesanan ganda yang melebihi kapasitas.

Logika Berbasis Kredit

Jalur penjadwalan ulang bergantung pada sisa kredit yang dimiliki anak.

Di sinilah model jatah sesi yang tadi menjadi nyata. Ada dua jalur yang dipilih secara otomatis.

Masih punya kredit tersedia?YA

Jadwalkan sesi tersendiri.

Anak memakai salah satu kredit jatah yang tersedia dan mengikuti sesi baru di hari lain. Saldo berkurang satu.

Semua jatah sudah terpakai?YA

Pilih slot kelas yang sudah ada untuk ditukar.

Tidak ada kredit baru yang terpakai, anak pindah ke slot kelas lain yang sudah ada, sesuai kapasitas kelas tersebut.

Alur penjadwalan ulang
Tampilan

Siapa yang melihat jadwal, dan di mana?

Instruktur melihat jadwal hari itu di ponsel mereka. Admin melihat gambaran lengkap per anak di portal web.

Orang Tua

Di aplikasi orang tua Happy Kamper.

  • Sesi mendatang anak, apa saja yang ada minggu ini secara berurutan.
  • Saldo jatah sesi, terjadwal / tersedia / terpakai.
  • Jadwalkan ulang sesi sendiri, sesuai aturan yang kamu tetapkan.
Joey · Renang JuniorMinggu ini
Sel 21 Mei · 16:00 Jadwalkan Ulang
Kam 23 Mei · 17:00 Jadwalkan Ulang
Jatah sesi3 terjadwal · 4 tersedia · 1 terpakai
Instruktur

Di aplikasi instruktur Happy Kamper.

  • Jadwal aktivitas, kelas-kelas hari itu secara berurutan.
  • Daftar kehadiran aktivitas per kelas, berisi anak-anak yang memang seharusnya hadir.
Hari ini · Sel 14 MeiBintaro
15:00
Renang Junior · Grup A 8 / 10
16:30
Renang Junior · Grup B 6 / 10
18:00
Renang Senior · Grup C 9 / 12
Admin

Di portal web · Detail Anak · tab Jadwal.

  • Pola berulang anak, jadwal tetapnya.
  • Sesi mendatang, tambah, ubah, atau hapus per sesi.
  • Jumlah jatah sesi, terjadwal / tersedia / terpakai.
  • Sesi selesai untuk catatan riwayat.
JadwalKehadiranTagihanMilestone
Berulang
Sel 16:00 · Bintaro
Kam 17:00 · BSD
Mendatang
Sel 21 Mei · 16:00
LANJUTKAN TURMU

Bagaimana Happy Kamper menjadwalkan jenis pusatmu?

Setiap vertikal memanfaatkan platform secara berbeda. Pilih yang paling dekat denganmu.

PAUD, TK & Daycare
Jadwal kelas tetap, daftar harian, program jangka panjang, dan kamp.
Bimbel & Kelas Bahasa
Jatah per minggu, jadwal tetap per periode, penggantian kelas.
Akademi Olahraga & Renang
Grup yang fleksibel per hari dan lokasi, paket renang beberapa minggu.
Sekolah Musik & Tari
Les privat Flex, kelas grup tetap, program jangka panjang.
Pusat Terapi & Perkembangan
Sesi privat, jatah per siklus, penjadwalan ulang intensif.
Provider Aktivitas Lainnya
Studio seni, klub coding, dan holiday camp, gabungkan berbagai model.
Sudah yakin cocok? 
FITUR TERKAIT

Fitur lain platform di sekitar penjadwalan.

Tagihan & Pembayaran

SPP berulang, biaya periode di muka, dan bundel tiket, termasuk tagihan yang diterima orang tua saat kamu mendaftarkan anaknya.

Kehadiran & Check-In

Check-in QR, daftar kelas langsung, dan check-out dalam aplikasi untuk setiap antar jemput sesuai jadwal.

Komunikasi & Update Harian

Satu feed tertata rapi per anak, berisi foto, catatan harian, kudos, milestone, dan pengumuman.

Lihat semua fitur Happy Kamper →

Pertanyaan Umum

Tidak menemukan jawabanmu?

Jadwal Flex memungkinkan orang tua memilih slot waktu dari waktu yang kamu buka. Kamu menentukan hari dan jam mulai yang tersedia, lalu orang tua memilih yang sesuai. Jadwal Fixed menjalankan grup pada jadwal tetap yang kamu tentukan dan orang tua mendaftar ke dalamnya. Keduanya bisa digunakan pada aktivitas berbeda sesuai kebutuhan pusat.

Bisa. Grup Fixed bisa diatur dengan lokasi berbeda untuk setiap hari sesi. Grup A bisa berjalan Selasa di Bintaro dan Kamis di BSD dalam jadwal yang sama. Ini sudah tersedia langsung di pengaturan jadwal.

Pilih per siklus jika periode tagihan konsisten dan program sesuai dengan bulan tagihan. Pilih per minggu jika jumlah hari kelas dalam satu siklus tidak selalu sama, misalnya bulan dengan lima hari Sabtu versus empat. Per minggu memastikan orang tua mendapat jumlah sesi yang sama setiap minggu.

Bisa. Dengan jadwal Flex, orang tua bisa memesan satu sesi seminggu atau beberapa sekaligus, dari waktu yang sudah kamu buka.

Tidak. Sesi yang tidak terpakai hangus di akhir siklus tagihan dan digantikan oleh jatah siklus berikutnya. Ini menjaga saldo tetap bersih dan mudah diprediksi, baik untuk pusat maupun orang tua.

Orang tua bisa menjadwal ulang langsung dari aplikasi Happy Kamper, sesuai batas waktu pemberitahuan dan batas penjadwalan ulang yang kamu tetapkan per aktivitas. Admin juga bisa melakukan penjadwalan ulang atas nama orang tua dari portal web.

Ketika semua jatah telah digunakan, alur penjadwalan ulang otomatis beralih. Alih-alih menjadwalkan sesi baru, anak berpindah ke slot kelas yang sudah ada di waktu lain, sesuai kapasitas kelas tersebut. Tidak ada kredit baru yang digunakan.

Sistem otomatis menolak pemesanan yang melebihi kapasitas kelas, sehingga kelas yang penuh tidak bisa dipesan melebihi batas. Penjadwalan ulang juga mengikuti batas yang sama.

Keduanya tersedia dan bisa diatur per aktivitas. Pendaftaran bisa diatur sebagai konfirmasi instan (anak langsung terdaftar saat orang tua menyelesaikan alur) atau memerlukan langkah tinjauan dari Provider sebelum pendaftaran dikonfirmasi.

Bisa. Orang tua dengan beberapa anak bisa mendaftarkan semuanya dalam satu alur pendaftaran. Setiap anak mendapat catatan pendaftaran terpisah, tetapi orang tua hanya perlu menyelesaikan satu langkah konfirmasi.

Bisa. Saat mendaftarkan anak, kamu bisa langsung mengirim tagihan pertamanya dalam langkah yang sama. Detail penagihan ada di halaman Billing & Payments.

Sudah siap mengatur jadwal dan pendaftaran di pusatmu?

Lihat langsung cara Happy Kamper menangani Flex, Fixed, grup, dan jatah sesi, sesuai cara kerja pusatmu.

Lihat Harga