Kapan Harus Naikkan Gaji Guru Les dan Berapa Besaran yang Pantas?

Mengapa Menunggu Guru Mengundurkan Diri Biayanya Lebih Mahal daripada Menaikkan Gaji?

Kenaikan gaji yang diputuskan setelah surat pengunduran diri masuk adalah kenaikan yang diputuskan di bawah tekanan. Anda terpaksa bernegosiasi untuk menandingi tawaran yang belum pernah Anda lihat, dengan kelas yang sudah terjual untuk periode kelas ini. Berapa pun angka yang Anda sepakati akan menjadi patokan baru bagi setiap instruktur lain yang mendengarnya.

Jika Anda memilih melepasnya, kerugiannya nyata. Ada waktu untuk merekrut, kelas percobaan, kelas yang Anda ajar sendiri selama mencari pengganti, serta keluarga yang memilih guru tersebut dan mungkin ikut pindah. Instruktur yang mengundurkan diri di tengah periode kelas memang masih bisa Anda tangani, tetapi jarang lebih murah dibanding kenaikan gaji yang seharusnya diberikan.

Menunggu peninjauan gaji juga mengajarkan pelajaran yang keliru kepada tim Anda. Jika satu-satunya cara mendapatkan kenaikan gaji adalah membawa tawaran dari tempat lain, instruktur yang paling ingin Anda pertahankan justru akan belajar untuk mencari tawaran tersebut.

Tetapkan Tanggal Evaluasi Gaji Sebelum Ada yang Meminta

Pilih satu tanggal evaluasi setiap tahun untuk setiap instruktur, dan jadikan saat mereka genap satu tahun bekerja bersama Anda sebagai evaluasi pertama. Masukkan tanggal-tanggal tersebut ke kalender sekarang, supaya evaluasi tetap berjalan meski tidak ada yang mengajukannya.

Tanggal yang pasti mengubah kedua sisi percakapan. Instruktur tahu kapan gajinya akan ditinjau sehingga tidak perlu meminta, dan Anda memiliki waktu untuk bersiap dengan angka keuangan periode kelas di depan Anda, bukan surat pengunduran diri.

Evaluasi tidak harus berakhir dengan kenaikan gaji. Hasil akhirnya harus berupa keputusan yang bisa Anda jelaskan, yaitu kenaikan, penolakan yang jelas beserta alasannya, atau penundaan dengan tanggal yang pasti.

Apa yang Layak Memicu Kenaikan Gaji Guru Les?

Tentukan sejak awal hal-hal yang layak mendapat kenaikan gaji, lalu sampaikan kepada instruktur Anda. Pilih alasan yang terlihat di catatan Anda sendiri, bukan seberapa keras seseorang meminta.

Pemicu yang baik bersifat konkret. Instruktur mengambil lebih banyak kelas atau level yang lebih sulit, menjaga kelas tetap penuh dari periode ke periode, membuat murid kembali mendaftar di periode berikutnya, menggantikan kelas mendadak saat orang lain tidak bisa, atau kini melatih instruktur baru. Setiap hal ini menambah pemasukan lembaga atau menghemat pekerjaan yang seharusnya Anda bayar.

Masa kerja juga dihitung, tetapi jika berdiri sendiri, besaran kenaikannya sebaiknya lebih kecil dibanding tambahan tanggung jawab. Tawaran dari luar bukan pemicu dengan sendirinya. Tawaran tersebut memberi tahu Anda bahwa kondisi pasar sudah berubah, yang menjadi alasan untuk memajukan jadwal evaluasi, bukan melewatkannya.

Di antara jadwal evaluasi, perubahan yang nyata hanya ada di beban pekerjaan, misalnya level baru, peran sebagai instruktur utama, atau porsi jadwal yang lebih besar, yang boleh membuka kembali pembahasan gaji. Hal lainnya menunggu saat tanggal evaluasi.

Berapa Besaran Kenaikan Gaji Instruktur yang Sanggup Ditanggung Kelasnya?

Ukur kenaikan gaji dari kelasnya, bukan dari permintaan instruktur atau tebakan Anda soal gaji di tempat lain. Ambil setiap kelas yang diajar instruktur tersebut, kalikan jumlah murid terdaftar dengan biaya yang dibayar masing-masing per sesi, dan Anda mendapatkan pemasukan kelas tersebut.

Dari angka tersebut, kurangi porsi sewa yang terpakai selama jam itu, biaya materi, dan margin yang Anda butuhkan. Sisanya menjadi batas maksimal pos biaya instruktur untuk kelas tersebut, batas yang sama dengan dasar penentuan harga les di periode pertama. Selisih antara batas maksimal tersebut dan gaji yang Anda bayarkan sekarang menjadi ruang yang Anda miliki untuk kenaikan gaji.

Jika selisihnya lebar, artinya instruktur tersebut selama ini memberikan nilai lebih besar daripada gaji yang diterimanya, dan kenaikan gaji yang menutupi sebagian dari selisih itu tentu sanggup Anda bayar. Jika selisihnya sudah sempit, kenaikan gaji harus didanai dari sumber lain, yaitu kelas yang lebih penuh, kelas tambahan, atau perubahan biaya les di awal periode berikutnya.

Jaga agar besaran kenaikan gaji tetap konsisten. Tentukan kenaikan kecil untuk tambahan satu tahun masa kerja dan kenaikan yang lebih besar untuk tambahan tanggung jawab, lalu terapkan besaran yang sama untuk semua instruktur. Dengan begitu, dua instruktur dengan pekerjaan yang sama tidak dibayar berbeda hanya karena salah satunya meminta lebih dulu.

Menuangkan Besaran Kenaikan Gaji ke dalam Struktur dan Skala Upah

Besaran kenaikan tersebut cukup dekat dengan yang sudah diharapkan aturan pengupahan Indonesia. Menurut PP 36/2021 tentang Pengupahan, sebagaimana terakhir diubah oleh PP 49/2025, pengusaha wajib menyusun dan menerapkan "struktur dan skala upah" berdasarkan kemampuan usaha dan produktivitas, serta golongan, jabatan, masa kerja, pendidikan, dan kompetensi. Bagian yang berlaku bagi masing-masing pekerja juga wajib diberitahukan secara perorangan.

Peraturan ini juga membuat genap satu tahun masa kerja menjadi penting. Upah minimum berlaku bagi pekerja dengan masa kerja kurang dari satu tahun, sedangkan upah bagi pekerja dengan masa kerja satu tahun atau lebih berpedoman pada struktur dan skala upah. Usaha mikro dan kecil dikecualikan dari rangkaian ketentuan upah minimum tersebut dan menetapkan upah berdasarkan kesepakatan dengan pekerjanya.

Apakah lembaga Anda termasuk usaha mikro atau kecil, dan apakah instruktur paruh waktu benar-benar karyawan Anda. Hal itu merupakan pertanyaan untuk konsultan ketenagakerjaan. Apa pun jawabannya, skala tertulis yang memuat tahapan kenaikan Anda merupakan dokumen yang dibutuhkan evaluasi yang adil, jadi susun sekali dan berikan kepada setiap instruktur bagian yang berlaku baginya.

Apa yang Perlu Disampaikan Saat Anda Belum Mampu Menaikkan Gaji Guru Les?

Sampaikan secara terus terang saat evaluasi, dan jelaskan apa yang menghalanginya. Jika kelas yang diajarnya belum menyisakan ruang untuk kenaikan gaji pada periode ini, katakan hal tersebut, lalu sebutkan apa yang bisa mengubahnya, misalnya satu kelas mencapai jumlah murid tertentu atau ada perubahan biaya les di periode berikutnya.

Setelah itu, berikan tanggal. Penolakan dengan tanggal evaluasi tiga bulan lagi merupakan sebuah keputusan, sedangkan janji "nanti" yang samar tidak bisa ditagih kepada Anda, dan instruktur akan memperlakukannya seperti itu.

Tawarkan hanya hal yang bisa Anda tepati selama masa tunggu tersebut. Bentuknya bisa berupa slot jadwal yang lebih baik, waktu persiapan yang dibayar, aturan bahwa kelas yang dibatalkan lembaga tetap dibayar penuh, prioritas memilih kelas baru, atau sebutan instruktur utama yang disertai tanggung jawab nyata. Jangan menawarkan persentase dari pertumbuhan di masa depan yang tidak bisa Anda ukur, atau kenaikan gaji yang baru sebatas harapan.

Jika seorang instruktur tetap pergi setelah mendapat penolakan yang jujur, Anda tetap harus menjaga skala gaji yang adil bagi semua yang bertahan. Menandingi tawaran dari luar secara mendadak hanya memindahkan masalahnya ke evaluasi berikutnya.

Catatan yang Menjadi Dasar Evaluasi Gaji

Evaluasi yang adil membutuhkan bukti yang sama untuk setiap instruktur, yaitu berapa kelas yang diajarnya, seberapa penuh kelas tersebut, dan apakah murid melanjutkan ke periode berikutnya. Di Happy Kamper, jadwal setiap kelas tersimpan di fitur penjadwalan dan pendaftaran, dan staf mencatat kehadiran di setiap sesi lengkap dengan waktunya. Alhasil, kelas yang diajar seorang instruktur dan anak-anak yang hadir sudah tercatat.

Keputusannya, termasuk gaji yang mengikutinya, tetap berada di tangan Anda. Hal ini berlaku sama untuk bimbel, sanggar musik atau tari, maupun sekolah renang.

Artikel ini adalah informasi umum, bukan nasihat hukum atau pajak. Bawa skala gaji dan pengaturan kerja instruktur Anda kepada konsultan ketenagakerjaan sebelum Anda mengubahnya.