Berapa Sebenarnya Biaya Mempekerjakan Staf Daycare di Indonesia?

Batas bawah upah yang bukan Anda yang menentukan

Biaya staf adalah pos terbesar dalam kebanyakan anggaran daycare, dan bagian yang benar-benar Anda kendalikan lebih kecil dari yang terlihat. Upah minimum provinsi, atau UMP, ditetapkan setiap gubernur sekali setahun dan berlaku terlepas dari apakah jumlah pendaftar Anda bertambah tahun itu atau tidak.

Untuk DKI Jakarta, UMP tahun 2026 ditetapkan sebesar Rp5.729.876 per bulan, naik 6,17 persen atau Rp333.115 dibanding tahun sebelumnya, dan diumumkan pada Desember 2025. Angka tersebut berlaku untuk Jakarta dan tidak untuk daerah lain.

Setiap provinsi menerbitkan keputusannya sendiri, sehingga lembaga di Bandung, Surabaya, atau Denpasar bekerja dengan angka yang berbeda, dan langkah yang aman adalah membaca keputusan untuk provinsi Anda sendiri alih-alih meminjam angka utama Jakarta hanya karena itu yang diulang-ulang pemberitaan.

UMP adalah batas bawah untuk pekerja penuh waktu. Angka tersebut bukan gaji yang direkomendasikan, dan bukan pula keseluruhan biaya mempekerjakan seseorang. Iuran di bawah ini berada di atasnya.

Apa yang ditambahkan BPJS Ketenagakerjaan di atas upah?

BPJS Ketenagakerjaan bukan satu potongan tunggal. Isinya empat program, masing-masing dengan tarif sendiri dan pembagian sendiri antara lembaga dan pekerjanya.

Jaminan Hari Tua adalah 5,7 persen dari upah bulanan secara keseluruhan. Lembaga membayar 3,7 persen dan 2 persen dipotong dari pekerjanya.

Jaminan Pensiun adalah 3 persen secara keseluruhan, terbagi menjadi 2 persen dari lembaga dan 1 persen dari pekerjanya. Perhitungannya memakai batas atas upah sebesar Rp10.547.000, sehingga gaji di atas batas tersebut tidak membuat iurannya terus bertambah.

Jaminan Kematian adalah 0,3 persen, dan lembaga membayar seluruhnya. Jaminan Kecelakaan Kerja berkisar dari 0,24 persen sampai 1,74 persen tergantung kelas risiko jabatan tempat usaha Anda terdaftar, dan lembaga membayar seluruhnya juga. Kelas mana yang berlaku bagi Anda adalah fakta pendaftaran alih-alih penilaian, jadi pastikan kelas tempat Anda benar-benar terdaftar alih-alih mengasumsikan pengasuhan anak berada di ujung terendah kisarannya.

Iuran pemberi kerja dan potongan pekerja adalah uang yang berbeda

Inilah pembedaan yang diam-diam merusak anggaran, sebab keduanya biasanya disebut sebagai satu persentase gabungan padahal hanya salah satunya yang menjadi biaya Anda. Biaya tambahan Anda sebagai pemberi kerja adalah bagian JHT pemberi kerja sebesar 3,7 persen, bagian JP pemberi kerja sebesar 2 persen, seluruh JKM sebesar 0,3 persen, dan seluruh JKK sesuai kelas risiko tempat Anda terdaftar. Jumlahkan semuanya bersama angka JKK Anda sendiri dan Anda mendapat kenaikan nyata pada setiap upah yang Anda bayarkan.

Upah bersih yang diterima pekerja dikurangi secara terpisah oleh JHT sebesar 2 persen dan JP sebesar 1 persen. Hal tersebut bukan biaya bagi lembaga Anda, tapi jelas menjadi bahan percakapan dengan orang yang baru saja Anda rekrut, sebab angka di surat penawaran bukan angka yang masuk ke rekeningnya.

Pengasuh baru yang selama ini hanya pernah bekerja secara informal sering kali terkejut melihat slip gaji pertamanya, dan keterkejutan itu lebih murah ditangani saat wawancara dibanding di bulan kedua.

Tidak ada satu pun persentase nasional tunggal yang bisa disebutkan siapa pun kepada Anda, sebab JKK berbeda menurut kelas risikonya. Siapa pun yang memberi Anda satu angka untuk seluruh negeri sudah melewatkan satu langkah.

Apakah PAUD atau yayasan wajib mendaftarkan gurunya?

Banyak lembaga kecil mengira aturan jaminan sosial ketenagakerjaan ditulis untuk pabrik dan perkantoran, dan yayasan yang menjalankan TPA atau KB berada di luar aturan tersebut. Asumsi itu layak diperiksa alih-alih diwarisi begitu saja.

Surat edaran Kemendikbud yang terbit pada 2021 mengarahkan satuan pendidikan untuk mendaftarkan tenaga pendidik dan tenaga kependidikannya ke program jaminan sosial ketenagakerjaan, dan surat tersebut menyebut satuan nonformal berdampingan dengan yang formal. Berukuran kecil, berstatus swasta, atau dikelola yayasan dengan sendirinya tidak menempatkan sebuah lembaga di luar arahan tersebut.

Cakupan di sektor ini secara historis memang tipis. BPJS Ketenagakerjaan melaporkan 882.000 pekerja sektor pendidikan yang terdaftar dari sekitar 2,5 juta pekerja di sektor tersebut, sekitar 36 persen, per Januari 2022.

Perlakukan angka itu sebagai potret lama sebagaimana adanya alih-alih sebagai posisi hari ini, tapi angka tersebut memberi tahu Anda bahwa lembaga yang belum mendaftarkan stafnya berada dalam kondisi yang lazim, bukan dalam kondisi yang aman.

Kalau Anda tidak yakin di mana posisi badan hukum Anda sendiri, tanyakan langsung kepada BPJS Ketenagakerjaan atau Dinas Anda. Jangan mengambil jawabannya dari lembaga pesaing di ujung jalan, dan jangan pula mengambilnya dari blog penggajian yang ditulis untuk sebuah PT.

Kapan THR jatuh tempo, dan bisakah dibayar dengan cicilan?

Tidak, Anda tidak bisa mencicilnya. Tunjangan hari raya keagamaan wajib dibayarkan penuh, dan harus sampai ke pekerja paling lambat tujuh hari sebelum hari raya keagamaan. Surat edaran yang diterbitkan Kementerian Ketenagakerjaan untuk tahun ini menegaskan ulang kedua hal tersebut, dan menegaskannya setiap tahun karena pemberi kerja terus mencoba membayar sebagian-sebagian.

Ketentuan haknya sederhana. Pekerja dengan masa kerja dua belas bulan atau lebih menerima satu bulan upah.

Pekerja dengan masa kerja kurang dari itu menerima proporsinya, dihitung sebagai masa kerja dalam bulan dibagi dua belas, dikalikan satu bulan upah. Pengasuh yang Anda rekrut di tengah tahun berhak atas pembayaran proporsional, bukan tidak menerima apa-apa.

Kegagalan praktis di sini bukan soal ketidaksetujuan terhadap aturannya, melainkan soal uang tunai. THR datang sebagai satu arus keluar besar pada bulan ketika penagihan biaya sering terganggu oleh hari raya itu sendiri, dan lembaga yang tidak menyisihkan uang sejak awal menghadapinya dengan rekening kosong.

Menyusun biaya bulanan nyata untuk satu pengasuh

Hitunglah dengan urutan ini, sekali saja, lalu simpan lembar kerjanya. Mulailah dari upah yang benar-benar Anda bayarkan, dicocokkan dengan keputusan UMP untuk provinsi Anda sendiri alih-alih untuk Jakarta.

Tambahkan iuran sisi pemberi kerja sebagai persentase dari upah tersebut, memakai kelas JKK tempat Anda terdaftar alih-alih kelas pinjaman. Setelah itu tambahkan seperdua belas upah sebulan untuk setiap bulan, sebab itulah biaya THR ketika Anda menyebar penyisihannya alih-alih pembayarannya.

Hasilnya adalah biaya bulanan untuk satu pengasuh. Kalikan ke seluruh daftar staf Anda lalu bandingkan dengan jumlah yang benar-benar dibayarkan keluarga yang terdaftar setiap bulan.

Kebanyakan pengelola yang melakukannya untuk pertama kali menemukan bahwa tarif mereka ternyata ditetapkan hanya berdasarkan pos gaji, dan selisihnya selama ini diambil dari margin pemiliknya.

Lakukan sebelum Anda menetapkan tarif tahun depan, bukan sesudahnya. UMP untuk tahun mendatang diumumkan menjelang akhir tahun sebelumnya, yang memberi Anda kesempatan singkat untuk menetapkan harga berdasarkan angka yang sudah Anda ketahui alih-alih angka yang masih Anda tebak.

Apa yang berubah ketika biaya staf menjadi batas bawah yang tetap?

Begitu Anda punya angka yang sebenarnya, posisi strategisnya berubah. Upah, iuran pemberi kerja, dan THR sebagian besar tidak bisa ditawar dan naik menurut jadwal yang tidak Anda kendalikan.

Variabel yang bisa Anda gerakkan berada di sisi lain buku besarnya, yaitu seberapa penuh lembaga Anda, seberapa andal biaya masuk, dan seberapa cepat Anda menyadarinya ketika tidak masuk.

Untuk berterus terang mengenai apa yang dilakukan dan tidak dilakukan software di sini, Happy Kamper tidak menjalankan penggajian, tidak membuat slip gaji, dan tidak menyetorkan iuran BPJS. Semua itu tetap menjadi urusan Anda, akuntan Anda, atau provider jasa penggajian Anda.

Yang bisa dilakukan sebuah platform adalah membuat sisi pendapatan cukup terprediksi untuk memikul basis biaya tetap, dengan menyimpan catatan pendaftaran di satu tempat supaya Anda tahu tingkat keterisian yang sebenarnya alih-alih yang Anda ingat, dengan menangani penagihan dan pembuatan faktur supaya biaya yang belum dibayar muncul sebagai angka alih-alih sebagai dugaan, serta dengan melaporkan keduanya supaya kekurangannya terlihat pada bulan kejadiannya.

Bagi lembaga yang menjalankan pendidikan anak usia dini dan daycare, itulah pembagian kerja yang jujur. Aturan ketenagakerjaan menetapkan batas bawah Anda. Tugas Anda adalah memastikan uang yang masuk melampauinya, dan mengetahuinya tepat waktu untuk bertindak.