Cara Melatih Guru Baru Tanpa Pengalaman Mengajar di Bulan Pertama

Penguasaan materi bukanlah faktor yang menyebabkan pengajar baru gagal

Perenang handal yang Anda rekrut mungkin bisa memperagakan setiap gaya renang tetapi tetap saja bisa kehilangan kendali atas delapan anak dalam sepuluh menit pertama, karena tidak ada yang mengajarinya bahwa instruksi yang diteriakkan dari tepi kolam hanya sampai ke anak-anak yang paling dekat dengannya. Solusinya bukan menambah penguasaan materi. Solusinya adalah daftar singkat keterampilan mengelola kelas yang Anda ajarkan dengan sengaja, satu per satu, dalam urutan yang terstruktur.

Seorang penari, sarjana matematika, dan perenang cenderung melakukan kesalahan di titik yang sama. Awal sesi molor, instruksi diberikan sekali lalu dianggap sudah dipahami, anak yang cepat selesai lalu menganggur sementara, anak yang lambat semakin tertinggal, dan satu anak yang sedang kesal menyita seluruh perhatian instruktur hingga kelas lainnya berantakan.

Sekadar memperhatikan Anda mengajar selama sebulan tidak memperbaiki satu pun dari masalah tersebut, karena pengamatan hanya menunjukkan seperti apa sesi yang baik, bukan bagaimana cara mewujudkannya. Oleh karena itu, setiap minggu di bawah ini memasangkan satu keterampilan dengan sebagian kelas nyata yang ia pegang, sedangkan Anda memegang sisanya.

Mengapa keterampilannya diajarkan dalam urutan ini?

Urutannya mengikuti jalannya sesi, dan setiap keterampilan bergantung pada keterampilan sebelumnya. Instruksi tidak bisa dicek kalau kelasnya belum tenang, kelompok tidak bisa diatur temponya kalau instruksinya tidak dipahami, dan satu anak tidak bisa ditangani dengan tenang oleh orang yang masih kewalahan menghadapi seluruh kelas.

Anggap empat minggu ini sebagai empat tahap, bukan empat minggu di kalender. Rencana ini mengasumsikan guru baru hadir di minimal dua sesi Anda setiap minggu, dan satu tahap selesai apabila indikator kelulusannya tersebut sudah lolos dua kali, bukan ketika minggunya berakhir.

Sampaikan rencana ini beserta setiap kriteria kelulusannya kepada instruktur pada hari pertama. Instruktur yang tahu bahwa minggu ini hanya soal membuka sesi bisa mencurahkan seluruh perhatiannya ke hal tersebut.

Minggu pertama, bagaimana cara memulai dan mengakhiri sesi?

Mulailah dari titik yang paling sering berantakan, yaitu beberapa menit pembukaan. Pada dua sesi pertama, guru baru hanya mengamati pembukaan dan penutupan Anda, lalu mencatat apa yang Anda lakukan sebelum anak pertama tiba, hal pertama yang diminta dari anak-anak, dan cara Anda menghentikan kelas di akhir sesi.

Mulai sesi ketiga, ia memegang pembukaan sendiri dan Anda memegang sisanya. Berikan rutinitas tetap yang dipakai setiap kali, misalnya pemanasan yang sama untuk kelompok renang, latihan pertama yang sama di latihan balet, atau soal pembuka singkat yang sama di meja belajar, sehingga anak-anak tahu apa yang harus dilakukan sebelum ada yang berbicara.

Minta ia menghafal nama anak-anak sebelum masuk kelas. Daftar kelas menunjukkan anak mana yang dijadwalkan hadir di setiap sesi, dan jadwal di Happy Kamper menyimpannya, sehingga guru baru bisa menyapa setiap anak dengan namanya sejak sesi pertama, bukan baru di sesi kelima.

Indikator keberhasilan untuk minggu pertama mudah dilihat. Kelas sudah mulai beraktivitas dalam beberapa menit setelah waktu mulai, setiap anak tahu harus berada di mana, dan di akhir sesi ruangan sudah dirapikan serta setiap anak diserahkan kembali kepada orang dewasa yang tepat.

Minggu kedua, memberi instruksi lalu memastikan instruksinya dipahami

Kebiasaan yang perlu dihentikan di tahap ini adalah terlalu banyak menjelaskan dan terlalu sedikit mengecek. Ajarkan guru baru untuk memberi satu instruksi dalam satu waktu, menunggu sampai setiap anak tenang dan menghadap kepadanya sebelum menyampaikan instruksi, serta memperagakan gerakan atau langkah pertama sebelum menjelaskannya.

Setelah itu, ajarkan cara mengeceknya, karena bagian inilah yang sering terlewat. Bertanya 'apakah ada pertanyaan' tidak memberi Anda informasi apa pun, sebab anak yang bingung tidak akan mengakuinya di depan kelompok, jadi mintalah setiap anak menunjukkan langkah pertamanya, misalnya satu kayuhan lengan di tepi kolam, hitungan pertama dalam koreografi, atau baris pertama dari pengerjaan soal.

Dalam praktiknya, guru baru memberikan instruksi untuk satu aktivitas di setiap sesi Anda minggu ini, dan Anda memegang semua bagian lainnya. Berdirilah di posisi yang memungkinkan Anda mengamati anak-anak, bukan instrukturnya, lalu hitung berapa anak yang langsung memulai tugas dengan benar.

Cek untuk minggu kedua adalah setiap anak memulai dengan benar setelah satu instruksi dan satu peragaan. Ketika ada anak yang belum memulai dengan benar, instruktur menyadarinya dan memperagakannya kembali sebelum lanjut.

Minggu ketiga, bagaimana mengatur tempo kelompok yang kemampuan anaknya berbeda-beda?

Pengaturan tempo adalah titik ketika kelompok yang beragam menguji instruktur yang belum pernah mengajar. Anak yang cepat selesai lalu mulai bermain sendiri, anak yang lambat tertinggal lalu berhenti mencoba, dan instruktur yang belum terlatih mempercepat untuk kelompok pertama atau memperlambat untuk kelompok kedua, padahal sesi tersebut mengakomodasi keduanya.

Ajarkan ia merencanakan setiap aktivitas dalam tiga versi, yaitu tugas utama, langkah lanjutan yang lebih sulit untuk anak yang selesai lebih awal, dan langkah yang lebih kecil untuk anak yang kesulitan. Pelatih renang menambah jarak atau mengurangi pelampung, guru sanggar tari menambah satu putaran atau memecah hitungan menjadi setengahnya, dan tentor matematika sudah menuliskan soal berikutnya beserta soal yang lebih mudah sebelum sesi dimulai.

Minggu ini guru baru memegang bagian inti sesi, dan Anda memegang pembukaan serta penutupan. Duduklah dengan membawa rancangan materi di depan Anda dan catat waktu di setiap aktivitas, karena hal paling berguna untuk dibahas sesudahnya adalah di mana durasi mereka molor dan apa yang ia pangkas untuk mengejarnya.

Setelah setiap sesi berakhir, minta ia menulis catatan perkembangan singkat untuk setiap anak, lalu bacalah sebelum sesi berikutnya. Catatan tersebut menunjukkan apakah ia menyadari siapa yang kesulitan, dan di Happy Kamper catatan perkembangan tersebut tersimpan bersama pembaruan lain milik setiap anak.

Minggu keempat, menangani satu anak tanpa kehilangan kendali seluruh kelas

Cepat atau lambat akan ada anak yang menolak memulai, menangis, atau melakukan sesuatu yang tidak aman, dan reaksi alaminya adalah memalingkan seluruh badan ke arah anak tersebut. Ajarkan ia mengangani situasi tersebut dari posisi yang tetap memungkinkannya melihat setiap anak lain, menjaga percakapannya tetap singkat dan pelan, serta memberi tugas kepada anak-anak lainnya terlebih dulu.

Tentukan sejak awal masalah mana yang diserahkan kepada Anda. Cedera, risiko keselamatan, anak yang keluar ruangan, dan orang tua yang ingin berdebat di pintu adalah urusan Anda, sedangkan tugas instruktur adalah menjaga kelompoknya tetap aman dan memanggil Anda, bukan menyelesaikan masalah tersebut sendirian.

Di minggu terakhir, ia memegang seluruh sesi, dan Anda tetap berada di ruangan tanpa bersuara. Anda hanya turun tangan demi keselamatan, dan setiap kali melakukannya, catat keterampilan mana dari keempat keterampilan tersebut yang sedang Anda tutupi.

Kapan guru baru boleh memegang kelas sendiri?

Ketika ia sudah memegang satu sesi penuh tanpa Anda turun tangan, dan cek dari minggu tersebut berhasil terpenuhi dalam sesi tersebut. Kalau Anda sempat turun tangan, catatan yang Anda tulis menunjukkan tahap mana yang perlu diulang, jadi ulangi tahap tersebut selama beberapa sesi, bukan sebulan penuh.

Jadikan kelompok Anda yang paling tenang sebagai kelas solo pertamanya, bukan kelas yang paling mendesak untuk digantikan. Guru baru yang langsung menghadapi kelas tersulit Anda bisa menyimpulkan bahwa keterampilan tersebut tidak berhasil, lalu berhenti menggunakannya.

Keterampilan mengajar hanyalah separuh dari serah terima kelas. Rutinitas milik lembaga Anda, mulai dari cara mencatat kehadiran hingga apa yang disampaikan kepada orang tua di pintu, merupakan daftar tersendiri, dan artikel onboarding tentor baru sebelum ia mengajar sendiri membahas sisi tersebut.

Bagian yang tetap menjadi tanggung jawab Anda

Happy Kamper tidak mencatat jumlah orang dewasa di dalam ruangan dibandingkan jumlah anak, sehingga minggu-minggu ketika Anda berdua berada di satu sesi perlu Anda rencanakan dan hitung sendiri. Kesiapan seorang instruktur juga tetap menjadi penilaian, yang dibuat berdasarkan tolok ukur penelitian subjektif di atas oleh orang yang berada di dalam ruangan.

Bulan pertama ini berjalan sama, baik Anda mengelola sekolah renang atau akademi olahraga, sekolah musik atau sanggar tari, maupun bimbel. Yang berubah adalah contoh di setiap tahap, bukan urutan tahapnya.